Consiliul director al ARCASF intrunit in sedinta in data de 29 octombrie 2023 a stabilit urmatoarele:
1.Tema pentru ROMCON-ul din 8-9 decembrie 2023 va fi INTELIGENTA ARTIFICIALA LA LIMITA DINTRE REAL SI IMAGINAR..Comunicarile prezentate nu vor depasi 20 de minute si vor fi expediate pe adresa de e-mail a asociatiei pana la 20 noiembrie a.c.
2.Programul ROMCON-ului se va finaliza pana la 25 noiembrie 2023.Realizarea programului va fi coordonata de Daniel Botgros si Cristina Negreanu.
3.Taxa de participare la ROMCON va fi de 25 lei.
4.Premiile Nationale pentru Literatura si Arta SF vor rezulta in urma votului juriului – 50% si a votului publicului-50%.
5.La Romcon se vor face propuneri de nominalizare pentru Premile Eurocon,din partea Romaniei.
Sedinta a fost condusa de Cornel Secu, presedintele ARCASF.